U-Mail教你设置监控一个或多个邮箱

显示全部楼层 · 2019-12-20 06:43

核心提示：出于信息安全的管控，很多时候企业需要监控邮件收发，U-Mail邮件服务器可以帮您实现这个功能。下面介绍下如何设置监控一个或多个邮箱？ . 　　出于信息安全的管控，很多时候企业需要监控邮件收发，U-Mail邮件服务器可以帮您实现这个功能。下面介绍下如何设置监控一个或多个邮箱?
　　如果要监控一个或多个邮箱收发的邮件，也可以说是备份一个或多个邮箱收发的邮件。就是将一个或多个邮箱收发的邮件，同时复制到指定的邮箱中。例如将 [email protected] 和[email protected] 邮箱收发的邮件，复制到[email protected] 邮箱。
　　设置的时候三个管理后台都可以设置。截图如下：

　　1. 可新建一条规则，在上面“规则描述”输入框中输入名称。
　　2. 在“选择一个以上的会触发规则活动的条件”下，选择对勾“如果FROM 头”，表示发件人的地址包含，利用此项监控发送出去的邮件;选择对勾“如果TO 头”，表示收件人的地址包含，利用此项监控接收到的邮件。
　　3. 在“选择此规则要执行的一个或多个动作”下，选择对勾“复制邮件给制动用户”，表示复制邮件到某一个邮箱用户。
　　4. 在下面的“规则描述”下，“FROM 邮件头”和“TO 邮件头”中间的条件匹配为“或”，选择第二个对勾“任何条件匹配OR”，表示只要发件人地址满足“FROM 邮件头”或收件人地址满足“TO 邮件头”中的字符串，都进行执行“复制邮件给制动用户”的动作。
　　5. 点击“FROM 邮件头”的“包含”，在出现页面中的规则选项选择“任何或”，在检查表示只要满足下列任何一个字符串的值，都执行“复制邮件给制动用户”的动作。在“检查此字符串”下分别输入[email protected]和[email protected]，点击添加。
　　6. 点击“TO 邮件头”的“包含”，类似上面设置。
　　7. 点击“接着就复制邮件到”后面的指定信息，在出现的页面中输入指定的邮箱，可指定多个邮箱地址。
　　8. 其他设置
　　1) 如果只监控邮箱发送的邮件，在“选择一个以上的会触发规则活动的条件”下，只选择对勾“如果FROM头”。
　　2) 如果只监控邮箱接收的邮件，在“选择一个以上的会触发规则活动的条件”下，只选择对勾“如果TO头”。
　　3) 如果要监控某个域名如aaa.com 下的邮件，点击“FROM 邮件头”或“TO 邮件头”的“包含”，在“检查此字符串”下输入*@aaa.com。