PowerPoint2007首次保存

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查看280 | 回复0 | 2019-12-20 07:05 | 显示全部楼层 |阅读模式

                                核心提示:如果尚未保存过您所处理的演示文稿,那么quot;保存quot;和quot;另存为quot;的用途是相同的:都会打开quot;另存为quot;对话框。                            .                                                                          如果尚未保存过您所处理的演示文稿,那么quot;保存quot;和quot;另存为quot;的用途是相同的:都会打开quot;另存为quot;对话框。可在该对话框中指定文件名、文件类型和文件位置,按以下步骤操作。
  1.选择quot; office 按钮quot; ~ quot;保存quot;。quot;另存为quot;对话框出现。
  2. 在quot;文件名quot;文本框中输入文件名称。参见图3.50
  注意:在Windows Vista 中,quot;另存为quot;对话框默认情况下不显示当前位直的已有内容.要查看这些内容,单击该对话框左下角的quot;浏览文件夫quot;箭头.
  参考:要在不同的位直保存,参阅quot;史改驱动器和文件夹quot;一节.要以不同的格式保存,参阅quot;保存为其他,格式quot;一节.
  图3.5 通过为演示文稿文件指定名称保存工作
  3. 单击quot;保存quot;。工作即被保存。
  文件名最多可以有255 个字符,然而,出于实用性考虑,应尽量使文件名简短。可以在文件名中包含空格和大多数符号, lt;、、?、*、/和\除外。但若打算将文件发布到某个网络或Intemet上,应避免使用空格:如有必要,使用下划线来表示间隔。曾有报告表示在文件名中使用感叹号导致了某些问题,应加以小心。通常情况下,最好避免在文件名中使用标点符号。
  提示;如采打算将演示文稿文件传输到另一台计算机上,在那里放映,而另外那台计算机没有与您的PC 相同的字体,那么应该将字体嵌入演示文稿,使所需字体可在其他PC 上使用。要通过quot;另存为quot;对话框嵌入字体,单击quot;工具quot;按钮,选择quot;保存选项quot;,选择quot;将字体嵌入文件quot;复选框.该选项使保存的文件比正常情况下大,因此应仅在必要时选择这种方式.关于高级保存功能的更多信息,请参阅quot;指定保存选项quot;一节.
                                                                                    





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